Разработка программного комплекса предназначенного для автоматизации бизнес-процесса учета бланков строгой отчетности для ОАО «АльфаСтрахование»

В рамках проекта специалистами компании «Квадриум» для ОАО «АльфаСтрахование» была проведена разработка программного комплекса по учёту бланков строгой отчетности (БСО). Разработанное решение позволяет автоматизировать весь жизненный цикл БСО (регистрацию, выдачу, возврат и списание). С помощью данной системы можно легко проследить за текущим статусом страхового полиса, контролировать перемещение бланков между подразделениями и материально ответственными лицами, осуществлять подготовку отчётных форм в формате, утвержденном Российским Союзом Страховщиков.

Основные возможности системы учета БСО:

• настройка структуры организации и мест хранения БСО, с детализацией до страхового агента;
• учёт мест хранения БСО, с контролем превышения лимитов хранения по каждому виду;
• настройка прав для каждого места хранения БСО;
• разграничение прав и выбор роли для каждого сотрудника организации;
• объединение различных типов БСО в рамках общих категорий («видов») для упрощения администрирования системы;
• настройка маршрутов движения каждого вида БСО по сети организации с обеспечением контроля этого движения;
• учёт и контроль актов приёма-передачи БСО;
• параллельный учёт «пачек» (объединённых групп) БСО, наряду с отдельными бланками;
• гибкая система поиска по любым отображаемым атрибутам;
• использование системы отчетности CrystalReports, с возможностью динамического добавления дополнительных (пользовательских) отчётов в систему;
• импорт данных из сторонних систем;
• аудит действий пользователей в системе;
• защита данных, обеспеченная централизованным доступом к информации.

Руководством компании проект был оценен как успешный.