Автоматизация ведения сметы административно-хозяйственных расходов (АХР) организации (в том числе банка) позволяет провести оптимизацию издержек, а также избавить Финансовый департамент от рутинных ручных операций.

Данная отчетность является частью процесса бюджетирования (финансового планирования) и предназначена для оперативного управления финансовыми и материальными потоками в разрезе как организационно-юридической структуры организации, так и в разрезе финансовой структуры бизнеса.

Ведение сметы административно-хозяйственных расходов в корпоративном хранилище данных обеспечивает поддержку следующих этапов процесса бюджетирования в крупной организации:

• планирование сметы,
• учет фактических платежей по данным учетных систем,
• получение сводной сметы и план-факт анализ ее исполнения,
• планирование неоперационных расходов,
• учет хозяйственных договоров и использование информации по договорам при сметном планировании,
• согласование бюджетных заявок,
• согласование хозяйственных платежей в рамках утвержденного бюджета,
• мониторинг исполнения бюджета по оплате и по списанию на расходы,
• контроль платежей в рамках утвержденного бюджета (автоматизированный контроль лимитов бюджета),
• учет фактического исполнения бюджета на основании исполненных платежей,
• формирование отчетности для руководства и менеджеров по плановым сметам и фактическим расходам.

Для получения дополнительной информации обратитесь в «Квадриум».